В соответствии с действующим в России законодательством по охране труда каждый руководитель обязан гарантировать безопасность выполнения работ в организации. Для этого он должен организовать стажировку, обучение, регулярную проверку знаний и инструктаж сотрудников по вопросам охраны и безопасности труда, сформулировать соответствующие локальные нормативные документы по охране труда.
В штате крупных предприятиях обычно имеются специальные отделы, призванные заниматься непосредственно охраной труда. К их основным задачам относятся создание и соблюдение безопасных условий для производственной деятельности работников, регулярное повышение квалификации и внедрение современного опыта по безопасности и гигиене труда, подготовка медицинских осмотров работников и технического контроля оборудования, разработка пакета документов по охране труда.
Часто на практике к вопросам охраны труды подходят формально. Как правило, в организации подписывается приказ, которым назначается ответственный за охрану труда работник, который имеет лишь поверхностные знания о промышленной безопасности на подотчетной территории и о том, какие документы по данному вопросу должны быть в каждой компании. А о том, что специалист обязан пройти обучение по данной теме и получить удостоверение, часто становится известно только от инспектора по труду.
Разработка доскональных инструкций призвана обязать всех работников следовать правилам безопасности на производстве, обеспечить контроль за соблюдением предписаний и принимать меры по скорейшему устранению выявленных недостатков.
Список документов, обязательное наличие которых регламентировано действующим законодательством, в крупных компаниях весьма обширен. Для небольших фирм он несколько меньше и наряду с федеральными законами по охране труда должен содержать в обязательном порядке:
- инструкцию или приказ по охране труда;
- приказ руководителя о назначении в организации лица, отвечающего за охрану труда;
- перечень штатных должностей, требующих в обязательном порядке проверки знаний и стажировки по данному вопросу;
- список категорий работников, для которых предварительные и периодические медосмотры являются обязательными;
- положения, регламентирующие вопросы обучения персонала и планирования мероприятий по охране труда;
- регистрационные журналы инструктажей и многое другое.
Компетентное ведение в компании кадрового делопроизводства, в том числе подготовка приказов о своевременной аттестации определенной категории рабочих мест по условиям труда, регистрация и учет документов, подтверждающих факт прохождения работниками медосмотров, также заслуживает одобрения со стороны проверяющих органов.
| 
